Privacybeleid

Privacy statement – Outstanding Media

Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die we verwerken en op alle domeinen die aan ons gerelateerd zijn. Het gaat hier om de persoonsgegevens van iedereen die weleens contact met ons heeft gehad of onze website heeft bezocht, zoals bezoekers, klanten en zakelijke contactpersonen. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot jou als individu, zoals je naam, telefoonnummer, IP-adres, klantnummer of surfgedrag. Wil je meer weten over persoonsgegevens, kijk dan op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wie gebruikt mijn gegevens?

Outstanding Media is verantwoordelijk voor de website outstandingmedia.nl en daarmee de verantwoordelijke organisatie voor het gebruik van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. De volledige gegevens zijn:

Outstanding Media
Marterkoog 7C
1822BK Alkmaar
Kamer van Koophandel: 93968744

Van wie gebruiken we de gegevens?

We verwerken de persoonsgegevens van iedereen die contact met ons heeft gehad of onze website heeft bezocht. Dit zijn onder meer bezoekers, particuliere klanten, zakelijke klanten en contactpersonen van onze partners.

hoe komen we aan de gegevens?

We krijgen de gegevens rechtstreeks van jou zodra je:

• onze website bezoekt
• gegevens invult op onze website

Welke gegevens gebruiken we?

We maken gebruik van de volgende gegevens:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer

Waarvoor gebruiken we de gegevens?

We gebruiken je persoonsgegevens voor verschillende doeleinden:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Gerechtvaardigd belang
• Toestemming voor direct marketing en gepersonaliseerde content

Meer specifiek gebruiken we de gegevens om contact met je op te nemen, diensten te leveren, en onze dienstverlening te verbeteren. Daarnaast kan, wanneer toestemming is gegeven, direct marketing en het personaliseren van jouw ervaring op onze website op basis van jouw voorkeuren plaatsvinden.

Hoe lang bewaren we de gegevens?

We bewaren je persoonsgegevens zolang we dat wettelijk verplicht zijn en zo lang als nodig is voor het doel waarvoor we je gegevens gebruiken. Voor klantgegevens geldt bijvoorbeeld een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Na deze periode bewaren we gegevens alleen voor statistische doeleinden of om eventuele klachten of juridische kwesties af te handelen. Specifieke bewaartermijnen per type gegevens zijn beschikbaar op verzoek.

Met wie delen we de gegevens?

We delen je gegevens uitsluitend binnen onze organisatie. Externe partijen die gegevens verwerken, zoals hostingproviders of analytische diensten, zijn verplicht om verwerkersovereenkomsten met ons te sluiten, waardoor zij dezelfde strikte beveiligingsnormen aanhouden. Wij zullen je persoonsgegevens niet verkopen of delen met derden zonder jouw toestemming, behalve als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten.

Waar slaan we de gegevens op?

We verwerken en bewaren je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen we ervoor dat de partijen in deze landen passende waarborgen bieden voor de bescherming van je gegevens, zoals het Privacy Shield-certificaat of andere erkende veiligheidsmaatregelen.

Hoe veilig zijn de gegevens bij ons?

We nemen technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beveiligen, waaronder:

• Encryptie en beveiliging van onze systemen
• Toegangscontrole voor medewerkers en andere bevoegde personen Je gegevens zijn hierdoor veilig bij ons en alleen toegankelijk voor geautoriseerde medewerkers. Voor specifieke beveiligingsvragen kun je contact met ons opnemen.

Wat mag je van ons vragen?

Je hebt diverse rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Recht op informatie: Toegang tot informatie over welke gegevens wij verwerken.
• Recht op inzage: Inzage in de gegevens die we van je hebben.
• Recht op correctie: Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Recht om bezwaar te maken: Bezwaar maken tegen direct marketing of gepersonaliseerde content.
• Recht op dataportabiliteit: Overdracht van je gegevens naar een andere organisatie.
• Recht op beperking van de verwerking: Beperken van de verwerking van je gegevens in bepaalde gevallen.
• Recht om vergeten te worden: Verwijdering van al je persoonsgegevens, behoudens wettelijke verplichtingen.
• Recht om een klacht in te dienen: Je kunt een klacht indienen bij ons of bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Welke regels gelden voor deze privacyverklaring?

Deze privacyverklaring voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse wetgeving. Wijzigingen in wet- of regelgeving kunnen leiden tot aanpassingen in deze verklaring.

Welke cookies gebruiken we?

Je hebt controle over welke cookies we mogen gebruiken. Met jouw toestemming kunnen we cookies plaatsen om je gebruikservaring te personaliseren. Cookies die we gebruiken omvatten:

• Functionele cookies: Voor sessie- en loginbeheer.
• Analytische cookies (geanonimiseerd en niet-geanonimiseerd): Voor inzicht in bezoekersgedrag.
• Tracking cookies: Voor gerichte advertenties. Specifieke cookie-instellingen en meer informatie hierover kun je vinden in ons volledige cookiebeleid.

Wat doen we met gegevens van minderjarigen?

Onze website en diensten zijn niet specifiek gericht op minderjarigen. Bezoekers jonger dan 18 jaar hebben toestemming van een ouder of voogd nodig.

Heb je een vraag over deze privacyverklaring?

Neem gerust contact met ons op via hello@outstandingmedia.nl voor vragen of verzoeken. We behandelen je aanvraag binnen 30 dagen, of binnen 60 dagen als het complexer is. We kunnen om identificatie vragen om de privacy van jouw gegevens te beschermen.